How to make your office safe for everyone

Mar 14, 2022 | Work Culture

How to make my office safe ? answer of the question isThe recent slowdown of the pandemic has made many companies to recall their workforce. Alphabet (Google) will make its employees come to the office for at least three days a week starting on April 4, Apple’s similar policy will begin on April 23 and Microsoft employees will switch to hybrid work based on their individual plans. These major announcements will certainly make facility managers and HR departments busy. That’s why we’ve created a list to help you modernize your office so that your employees feel comfortable coming back.

Allow for fresh airflow

It is essential and there is plenty of it everywhere, so it wasn’t on top of people’s minds. Until now. In a surprising Harvard Business Review survey, 1,600 workers were asked what wellness perks they value the most. And the perk number one was, believe it or not, “better air quality”, followed by “access to natural light” (which we covered in our previous post). Fresh air has enough oxygen to allow the immune system and brain to work properly. Bringing fresh air to the room helps to replace the old, recycled, one that employees exhale and is full of carbon dioxide together with possible viruses. Health & Safety for Ontario Workplaces (WSPS) therefore recommends supplying fresh outdoor air to the room as often as possible.

But it’s not always possible to leave windows open all year round, definitely not in Canada. It is therefore important to focus on choosing the right filter to help to rid the recycled air of harmful particles, including viruses. WSPS recommends using HEPA filters or a MERV 13 filter in your HVAC system. If you do not already have an HVAC system, a temporary solution might be to use stand-alone cleaners, ultraviolet germicidal irradiation units or portable air filtration.

workplace wellness perks that matter to employees survey

Plan your office layout to allow for social distancing

Depending on your floorplan, it is important to allow employees to maintain a safe distance of at least 2 metres. This will reduce the spread of COVID-19 or any other airborne disease, which transmits through particles or aerosols. Shall your space allow, you can choose single workstations for your employees, with enough of passing space around. If your office layout doesn’t allow for such an arrangement, add transparent barriers. This solution is recommended by the CDC and enables your employees to communicate with each other without the fear of exposure. Modern barriers, such as Side Shield and Transaction Shield, can be easily moved without the tools. Modern barriers also shouldn’t damage your furniture if you decide to move them in the future and are easily reconfigurable. To protect your visitors as well as your employees, choose Counter Shields or Transaction Shields.

Use smart technology to eliminate hotspots

Probably the best thing about modern technology is that it will do the work for you without the need to flex a muscle. The scheduling app can let you know if the meeting room limit has already been reached. And the smart-sensing technology will give you a real-time overview about the occupancy of any room in your building. If that’s not enough, you can also monitor people’s body temperature using a thermal imaging system.

Motion sensors, which are on the rise, are already saving people’s precious time. It is a great example of how to make technology work for people, not the other way around. Imagine never having to look for a switch again and continue uninterruptedly what you were doing. Because as we mentioned in this blog post, every distraction cause your brain to refocus, using up its precious energy. Just recently another great benefit came at the forefront. And it is health. By eliminating points that dozens of people touch every day, you also eliminate the spread of infectious and contagious diseases. Therefore, when thinking about a new faucet or a door, try to include those with hands-free technology.

Choose easy to clean surfaces

The office has changed like never before and with hybrid work on the rise, many offices now consist of hot-desk solutions instead of permanently assigned workstations. The fact that the desk can have a new user every day or even several times a day puts pressure strain on sanitation. To be most effective, we recommend developing a cleaning plan based on how many people will use the surface and how often. When choosing your new workstation, opt for easy-to-clean surfaces that can withstand medical-grade detergents.

Blade Shield on Benching

Würk laminate furniture, including Benching and Shields are easy to clean and can tolerate medical-grade detergents

Communicate your safety measures clearly

The year 2022 brought new challenges that are coming from all sides. Each employee is individual and sees and approaches them differently. Therefore, it is important to have an open communication channel with your employees and listen in order to create safety policies that work for everyone. Clearly communicated safety measures available to your employees will go far. The employee returning to the office will know exactly what to expect and what is required in advance, which will further strengthen her/his trust in the company.

As the health situation continues to evolve, it is important to keep up with the latest from respected medical authorities, so that you and your team can make informed decisions and even influence your community. Below you will find useful links to help you find your way around.

Up-to-date provincial government screening tools: COVID-19 worker and employee screening (ontario.ca)

Antigen tests for your business: Provincial Antigen Screening Program | COVID-19 (coronavirus) in Ontario

Governmental tools for reducing the spread in community settings: Reducing COVID-19 risk in community settings: A tool for operators (canada.ca)


  1. שירותי ליווי בתל אביב

    Hello! I simply wish to give you a big thumbs up for the excellent info you have right here on this post. I will be coming back to your web site for more soon.

  2. tkescorts

    After I originally left a comment I seem to have clicked the -Notify me when new comments are added- checkbox and now every time a comment is added I receive 4 emails with the exact same comment. Perhaps there is a way you can remove me from that service? Cheers!

  3. Ginana

    เกมออนไลน์ pg slot ทำเงินมาแรงที่สุดในตอนนี้ มีแจ็คพอตโบนัสเเตกง่ายมาก ๆ และปั่นมันส์สุด ๆ และตัวเกมมาในรูปแบบ 3D กราฟิกสวยงาม เอฟเฟคการออกรางวัลสุดอลังกาล เข้าเล่นเกมได้ไม่มีเบื่อแล้วที่นี่.

  4. ทดลองเล่นpg

    อัพเดทใหม่ทุกวัน ยังมี เครดิตฟรี แจกฟรีทุกวัน เพื่อมอบให้นักเดิมพันทุกคน ได้นำไปลทุน ทำเงินต่อยอด เล่นหลายๆเกม หลายค่าย โปรสล็อตpgสมาชิกใหม่ล่าสุด

  5. ทดลองเล่นpg

    แหล่งรวมสุดยอดเกมสล็อตทำเงิน ได้รวบรวม ค่ายเกมสล็อตได้เงินจริง มากกว่า 20 ค่าย และพร้อมอัพเดทค่ายใหม่ โบนัสแตกดี รับเครดิตฟรี 100 ไม่ต้องฝาก

  6. ทดลองเล่นpg

    สมัครสมาชิกและเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าเล่นเกมทำเงิน slot online ที่มีมากกว่า 1000 เกม รับประกันความสนุก ทดลองเล่นpg

  7. pg slot สมาชิกใหม่

    สล็อตเว็บตรง แตกง่าย เว็บตรงสมัครฟรี สล็อตแตกดีไม่ผ่านเอเย่นต์ ไม่มีการตัดเงินรางวัล ไม่มีการหักหัวคิว เว็บพนันออนไลน์ที่ดีที่สุด pg slot เว็บใหม่

  8. ทดลองเล่นpg

    เล่นสล็อตยังไงให้ได้เงินหมื่น หาเงินจาก สล็อต ได้ง่ายๆ เพียงนำเงินมาลงทุนใน เกมสล็อตแตกง่าย เกมสล็อตอันดับ 1 ทดลองเล่นpg

  9. slotxo ทุก ค่าย

    Prepare to receive a large prize money, complete with a simple baccarat tutorial that our AMBBET.BAR has slotxo ทุก ค่าย brought to all members. Let me tell you that it’s an easy way. That whether you have experience playing baccarat before or never have been able to use it It also makes the prize money many times as well. Just apply for membership with us today. direct website free application Ready to receive a way to make money in Baccarat immediately, no deposit, no sharing, can be used in the game you like, as simple as this, you will become a new millionaire unexpectedly. Today we will come to recommend. How to play slots to get a bonus Make real money, no cheating for everyone in this article.

  10. gclubfish888

    เว็บของเรา จีคลับ888 ซึ่งเป็นรูปแบบของ คาสิโนออนไลน์ ที่มีความน่าเชื่อถือมีการการันตีในเรื่องของการเดิมพันที่ครบองค์ประกอบ

  11. บุหรี่ไฟฟ้า

    บุหรี่ไฟฟ้า ระบบ Close Pod System ใช้งานง่าย เพียง เสียบหัวน้ำยา เข้ากับ พอต ก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องค่อยปรับแต่งอุปกรณ์ ดูแลรักษาง่าย พกพาสะดวก มีกลิ่น น้ำยา และปริมาณนิโคติน ให้เลือกมากมาย ที่เหมาะสมกับไลฟ์สไตล์ของคุณ

  12. Ks Quik 2000

    Ks Quik 2000 พอตใช้แล้วทิ้ง ยอดนิยม มีกลิ่นให้เลือกมากมาย สูบได้มากถึง 2000 คำ ใหม่ล่าสุด จากแบรนด์ kardinal stick มั่นใจเรื่องคุณภาพ ราคาถูก เหมาะสำหรับมือใหม่ และผู้ที่ต้องการทดลอง ใช้งานง่าย พกพาสะดวก แบตอึดทน

  13. Quik

    Ks Quik 2000 บุหรี่ไฟฟ้าแบบ สูบทิ้ง ชาร์จแบตได้ กลิ่นเยอะ ฟีลสูบแน่น ควันเยอะ เหมาะสำหรับผู้ที่เดินทาง พกพาสะดวก ราคาประหยัด 3กลิ่นใหม่ล่าสุด สายผลไม้ สายเย็น คือ lemon soda , yogurt , mineral ห้ามพลาด ต้องลองแล้ว

  14. สล็อต918kiss

    ศูนย์พนันออนไลน์ คาสิโนสดอันดับ 1 เดิมพันคาสิโนออนไลน์ที่สามารถเล่นได้ทุกที่ทุกเวลาแล้ว สะดวกกว่าเมื่อก่อนมาก สล็อต918kiss คุณสามารถเล่นได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการเล่น เพราะสะดวกสบายเพียงแค่มีโทรศัพท์เครื่องเดียวก็เปิดประสบการณ์การพนันออนไลน์ของคุณ มั่นใจได้ว่าเว็บไซต์มั่นคง ปลอดภัย โอนง่าย จ่ายจริง ปลอดภัย 100%


Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Follow us